Personuppgiftsbehandling - GDPR

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Till exempel namn, personnummer, fotografier, ljudupptagningar med meda.

Vilka anledningar finns att behandla personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera och handlägga ditt ärende. Behandlingen sker med stöd av lag eller, i vissa fall, ditt samtycke.

Hur behandlar nämnden mina personuppgifter?

Södertörns överförmyndarnämnd hanterar dina personuppgifter på ett säkert sätt. Känsliga personuppgifter skickas alltid krypterat. Sådana uppgifter sparas också i system som kräver inloggning, så att obehöriga inte får tillgång till dem.

Hur länge kommer personuppgifterna sparas?

Dina personuppgifter kommer bara sparas så länge det är nödvändigt. Om personuppgifterna finns i en allmän handling måste vi spara dem så länge som vi har beslutat om i vår informationshanteringsplan. Nedan finns specifik information om exakt hur länge personuppgifterna sparas i olika situationer. 

Hur påverkas mina personuppgifter av offentlighetsprincipen?

Handlingar som innehåller personuppgifter och som skickas till oss blir allmänna. Om någon begär att få ut dem kan de komma att lämnas ut. Vi lämnar dock aldrig ut uppgifter som omfattas av sekretess.

Så länge det inte har en avgörande betydelse för sekretessbedömningen, har vi ingen rätt att efterforska vem som begär ut uppgifterna.

Vilka är mina rättigheter?

• Om personuppgifterna har inhämtats från någon annan har du rätt att veta från vem uppgifterna hämtats och vilka personuppgifter som behandlats.
• I de fall personuppgifterna kommer lämnas vidare till någon annan och eller föras över till tredje land, har du rätt att få veta detta.
• Du har också rätt att få veta om vi anlitar ett personuppgiftsbiträde som har tillgång till dina personuppgifter. Biträdet får inte använda personuppgifterna i strid med vad kommunen har bestämt.
• Om du anser att personuppgifter som rör dig är felaktiga eller ofullständiga, kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.
• Om behandlingen grundar sig på samtycke har du i vissa fall rätt att ta tillbaka samtycket. Om dina personuppgifter finns i en allmän handling har vi dock ingen möjlighet att radera uppgifterna även om du återkallar ditt samtycke.
• I vissa fall föreligger också rättigheterna radering, dataportabilitet (att få ut de uppgifter du själv har tillhandahållit i ett strukturerat format), begränsning och invändning. Däremot gäller fortfarande att om dina personuppgifter finns i en allmän handling har kommunen ingen möjlighet att radera uppgifterna.
• Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsmyndigheten som är tillsynsmyndighet.

Hur får jag ett registerutdrag?

Du har rätt att begära ett registerutdrag från oss med information om de behandlingar av dina personuppgifter som förekommer.



Blankett för begäran om registerutdrag för personuppgifter enligt GDPR  (PDF, 0,22 MB)

Behandling av personuppgifter hos Södertörns överförmyndarnämnd

Nedan ser du de vanligaste sätten som vi använder dina personuppgifter. Om dina uppgifter används på något annat sätt får du alltid information om det när du lämnar dem.

• Ansökan om godmanskap och förvaltarskap 
  Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 3 år efter det att personakten har avslutats.
• Beslut om godmanskap och förvaltarskap
  Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse och personuppgifterna sparas för evigt.
• Handläggning av ärenden (godmanskap, förvaltarskap, förmynderskap)
  Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 3 år efter det att personakten har avslutats.
• Granskning av ekonomisk redovisning (årsräkningar)
  Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning och personuppgifterna sparas i 3 år efter det att personakten har avslutats.
• Gåvobrev, arvskifte och testamente
  Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 3 år efter det att personakten har avslutats.
• Rekrytering av ställföreträdare
  Lagliga grunden för behandlingen är samtycke. Personuppgifterna sparas (gällande de som haft ett uppdrag) fram tills dess att det sista uppdraget gallrats ur nämndens ärendehanteringssystem. Personuppgifterna sparas i två år för de som inte har tagit något uppdrag, alternativt tidigare om man innan dess ber om att de tas bort.
• Massutskick med information per e-post
  Lagliga grunden för behandlingen är samtycke. Personuppgifterna sparas enligt information under "Rekrytering av ställföreträdare". Man kan dock välja att tas bort från utskickslistan genom att meddela oss.