Har du problem med redovisningen?

Kontrollera att redovisningen stämmer

I blanketten för årsräkning redovisar du på följande sätt:

• Tillgångar vid periodens början redovisar du i ruta A.
• Inkomster redovisar du i ruta B.
• Utgifter redovisar du i ruta C.
• Tillgångar vid periodens slut redovisar du i ruta D.

När summan av beloppen i rutorna A och B är lika stor som summan av beloppen i rutorna C och D, då stämmer din redovisning - den är i balans. Om summorna är olika har du fått en differens i din redovisning. Det betyder att redovisningen inte stämmer och att någonting är fel.

Här får du förslag på vad felet kan vara:

• Någon transaktion saknas. Kontrollera i kontoutdraget att du räknat med alla in- och
  utbetalningar, även sådana som sker automatiskt. T.ex. bankavgift, avgift för bankfack, återbetalning av skatt, utdelning eller utbetalning från konto i rutan för övriga tillgångar.
  Du ska redovisa ränta och skatt på ränta enligt årsbesked för redovisningsåret.
• Transaktioner har skett på spärrat konto. Du ska redovisa hela huvudmannens
  ekonomi, även om du som ställföreträdare inte utfört transaktionerna. Har huvudmannen gjort egna uttag, har någon inkomst betalats till konto du inte har tillgång till? Har köp eller försäljning av fondandelar eller liknande gjorts under året (tillgångar som redovisas i rutan för övriga tillgångar) ska köp redovisas som utgift och försäljning redovisas som inkomst för att beloppen ska komma ut respektive in i A+B=C+D-balansen.
• Fel redovisning av ”fickpengkonto”. Om huvudmannen använder ett konto för egna
  transaktioner, som du överför medel till, kan du välja att redovisa detta konto i rutan för övriga tillgångar. Om differensen i din redovisning motsvarar skillnaden i saldo på
  fickpengkontot i början och slutet av redovisningsperioden, kan du pröva att flytta kontot till rutan övriga tillgångar. Tänk på att flytta kontot både under ingående och utgående tillgångar.
• Skattefri inkomst saknas. Kontrollera att du har redovisat skattefria inkomster, t.ex.
  bostadstillägg. Observera att dessa som regel inte finns med i kontrolluppgift du får. Tänk på att skattefri inkomst även kan betalas ut till huvudmannens konto och ska räknas med under inkomster om huvudmannens konto redovisas i rutan för konton.
• Skatt på inkomst redovisats dubbelt. I kontrolluppgiften redovisas som regel
  inkomsten med bruttobelopp, alltså det belopp du ska använda som inkomst. Skatten redovisas som utgift. Du ska oftast inte dra ifrån eller lägga till skatt på inkomstbeloppet.
• Du har räknat fel. Om du använder överförmyndarnämndens blankett du fyller i på din dator, får du automatisk hjälp att summera korrekt. Kontrollera också att du skrivit rätt belopp, så att du inte har kastat om siffror eller har satt decimalkomma på fel ställe.
• Du använder fel underlag. Kontrollera att kontoutdraget gäller rätt period, och att det
  inte överlappar så att du räknat samma transaktioner flera gånger.
• Kontrollera att du har redovisat konton och handkassa i samma ruta (konton eller
  övriga tillgångar) både i början och i slutet av den period du redovisar för.