Spara handlingar

Vilka handlingar ska du spara – och hur länge?

Under pågående uppdrag

Du ska spara alla handlingar som kan visa vad du gjort i ditt uppdrag:

• Kvitton
• Fakturor
• Kvittenser
• Avtal
• Kopior på viktiga brev och underlag
• Eventuella beslut från myndigheter

Kontoutdrag behöver du inte spara i pappersform efter att du lämnat in din redovisning, eftersom de oftast går att ta ut igen från banken.

Tänk på:

• Du omfattas inte av bokföringslagen, men du ska ändå spara handlingar noggrant.
• Alla handlingar ska förvaras säkert – även digitalt – så att ingen obehörig kan komma åt huvudmannens uppgifter.

Efter att uppdraget avslutats

Handlingar att lämna till din efterträdare eller dödsbo:

• Obetalda räkningar
• Kontaktuppgifter till myndigheter, boende, anhöriga
• Information om huvudmannens banker och konton

Observera: Bankdosa ska aldrig lämnas över – den ska lämnas in till banken.

Handlingar som du själv ska spara:

• Du ska spara alla handlingar från din tid som ställföreträdare i tre år.

Detta gäller oavsett om uppdraget upphör på grund av:

• Byte av god man/förvaltare
• Tingsrättens beslut
• Huvudmannens dödsfall

Varför måste du spara dem?

Mottagaren av redovisningshandlingarna (huvudmannen, ny ställföreträdare eller dödsboet) har rätt att:

• Klandra din redovisning inom tre år
• Kräva att du visar upp alla underlag

Vad gör du med handlingarna efter tre år?

Om ingen vill ta emot handlingarna efter tre år:

• Makuleras (förstörs) på ett säkert sätt
  • Strimla eller elda upp
  • Släng inte i vanlig papperskorg eller återvinning!